Una de las herramientas de Excel más sencillas de usar, y al tiempo, más olvidadas por los usuarios, son las tablas dinámicas.
Su versatilidad, usabilidad y potencia, las convierten en elementos de información corporativa imprescindibles en el nuevo mundo de la información.
Una de las funciones que suelo darles a estas herramientas, es la elaboración de presupuestos contables y financieros para la empresa.
Con ellas, es posible elaborar cuadros complejos con miles y decenas de miles de datos y presentarlos de forma sencilla, de tal manera que sea posible simular el balance de la compañía que elaboran los ERP´s en Excel.
De esta forma, es muy sencillo (aunque laborioso) extraer datos atípico, detectar ausencias de facturas o gastos importantes, y, posteriormente, hacer un seguimiento del presupuesto comparándolo con la realidad de la forma que deseemos (mes a mes, por cuentas, por partidas, por proveedor, por conceptos).
Sólo hay que diseñarlo bien y saber aplicarlo.
